Τα αναλώσιμα μηχανής παρακολούθησης, όπως το χαρτί και η κορδέλα, διαδραματίζουν καθοριστικό ρόλο στην εξασφάλιση της ακριβούς παρακολούθησης της συμμετοχής. Το χαρτί κάρτας χρησιμοποιείται για την εκτύπωση των πληροφοριών των εργαζομένων και την καταγραφή της συμμετοχής τους, ενώ η κορδέλα παρέχει μελάνι για τη διαδικασία εκτύπωσης.
Η καθημερινή χρήση χαρτιού και κορδέλας εξαρτάται από τον αριθμό των εργαζομένων στον οργανισμό, τη συχνότητα παρακολούθησης της συμμετοχής και την ποιότητα των αναλώσιμων. Στην ιδανική περίπτωση, το χαρτί καρτών θα πρέπει να αλλάξει μία φορά την εβδομάδα ή μετά την εκτύπωση 500 φύλλων, ενώ η κορδέλα πρέπει να αλλάξει μία φορά κάθε 3-6 μήνες.
Για να αντικατασταθεί το χαρτί της κάρτας, το μηχάνημα παρακολούθησης πρέπει να απενεργοποιηθεί και το παλιό χαρτί κάρτας πρέπει να αφαιρεθεί από τον εκτυπωτή. Το νέο έγγραφο της κάρτας θα πρέπει να εισαχθεί προσεκτικά στον εκτυπωτή και να ευθυγραμμίζεται σωστά. Μόλις το νέο χαρτί της κάρτας είναι στη θέση του, το μηχάνημα συμμετοχής μπορεί να ενεργοποιηθεί.
Η αντικατάσταση της κορδέλας περιλαμβάνει παρόμοια διαδικασία. Το μηχάνημα συμμετοχής πρέπει να απενεργοποιηθεί και η παλιά κορδέλα πρέπει να αφαιρεθεί από τον εκτυπωτή. Η νέα κορδέλα θα πρέπει να εισαχθεί στον εκτυπωτή, εξασφαλίζοντας ότι είναι σωστά ευθυγραμμισμένη με την κεφαλή του εκτυπωτή. Η κορδέλα πρέπει να σφίγγεται και η μηχανή παρουσίας μπορεί να ενεργοποιηθεί.
Είναι απαραίτητο να χρησιμοποιήσετε τα υψηλά - ποιότητα αναλώσιμα για να αποφύγετε τυχόν προβλήματα, όπως ξεθώριασμα ή κούμπωμα των τυπωμένων πληροφοριών, οι οποίες μπορούν να οδηγήσουν σε ανακριβή αρχεία συμμετοχής. Η παρακολούθηση της χρήσης και η αντικατάσταση των αναλώσιμων μπορούν να βελτιώσουν σημαντικά την αποτελεσματικότητα και την ακρίβεια της παρακολούθησης της συμμετοχής.
