Οι κάρτες ρολογιών χρησιμοποιούνται από τους υπαλλήλους όταν αναφέρουν για εργασία δηλαδή, όπου στις λεπτομέρειες του πότε καταγράφονται ένας εργαζόμενος στο εργοστάσιο και όταν βγήκε από το εργοστάσιο καταγράφονται. Τα εισιτήρια χρόνου χρησιμοποιούνται όταν οι εργαζόμενοι εργάζονται σε μεμονωμένες θέσεις εργασίας και αυτό το εισιτήριο γίνεται μια βάση για την κατανομή του χρόνου για μια συγκεκριμένη δουλειά.
Συνήθως ένας υπάλληλος θα εισάγει την κάρτα ρολογιού τουένα μηχάνημα που ονομάζεται εγγραφή χρόνου, συνήθως αποτελείται από ένα ρολόι, μια περιοχή ένθετου με μια σκανδάλη και μια μέθοδο εκτύπωσης των πληροφοριών χρόνου και ημερομηνίας.
