Η κύρια λειτουργία ενός καταγραφέα χρόνου διάτρησης εργαζομένων είναι να καταγράφει τις αφίξεις και τις αναχωρήσεις εργαζομένων. Αρχικά, εκτυπώθηκαν σε κάρτες χρόνου και αργότερα, καταγράφηκαν σε μάρκες ή μεταφορτώθηκαν απευθείας σε έναν διακομιστή. Τα ρολόγια χρόνου χωρίζονται γενικά σε έξι γενιές:
Η πρώτη γενιά ήταν το μηχάνημα παρουσίας με κάρτα-, το οποίο αντικατέστησε σταδιακά τη χειροκίνητη καταγραφή παρουσίας στη δεκαετία του 1970. Χρησιμοποίησε μια μεταλλική κάρτα με τρύπες τακτικά και στη συνέχεια χρησιμοποίησε ένα φωτοευαίσθητο στοιχείο και προβολή φωτός για να αναγνωρίσει τον αριθμό του ατόμου. Βασίστηκε σε έναν επεξεργαστή 8086 ή 80286. Ωστόσο, το μεταλλικό φύλλο παραμορφώθηκε εύκολα, με αποτέλεσμα σφάλματα αναγνώρισης. Σε συνδυασμό με περιορισμούς ανάλυσης, αυτός ο τύπος μηχανών παρακολούθησης δεν υιοθετήθηκε ευρέως στα ανθρακωρυχεία, τα οποία συχνά απασχολούσαν χιλιάδες εργάτες.
Η δεύτερη γενιά ήταν η μηχανή παρακολούθησης barcode. Αυτό το μηχάνημα χρησιμοποίησε οπτικές αρχές για να προβάλει μια εικόνα γραμμικού κώδικα μέσα στη δέσμη φωτός μιας λάμπας εξόρυξης. Πριν κατέβουν στο ορυχείο, οι εργάτες μπορούσαν απλώς να ανάψουν τη λάμπα σε έναν ειδικό αισθητήρα παρουσίας για να μετρήσουν μέσα. Αυτή η μέθοδος ήταν βολική και γρήγορη, και αυτός ήταν ο παλαιότερος τύπος μηχανής παρακολούθησης που χρησιμοποιήθηκε σε ορυχεία στη χώρα μου.
Ωστόσο, οι λαμπτήρες εξόρυξης, καθώς ο εξοπλισμός συχνά λειτουργούσε σε σκληρά περιβάλλοντα, απαιτούσε συχνή συντήρηση και η παραμόρφωση της προβολής ήταν ένα σημαντικό πρόβλημα. Η τρίτη γενιά είναι το μηχάνημα παρακολούθησης που βασίζεται σε μαγνητικές κάρτες, προς το παρόν το πιο κοινό. Για παράδειγμα, οι ανθρακωρύχοι που σύρουν τις κάρτες τους για να μπουν και να βγουν από τα ορυχεία έχει γίνει μια κοινή πρακτική. Η τέταρτη γενιά είναι το βιομετρικό μηχάνημα παρακολούθησης, το οποίο χρησιμοποιεί βιομετρικά στοιχεία για την αναγνώριση. Η απλή τοποθέτηση ενός δακτύλου, χεριού ή προσώπου πάνω ή στραμμένο προς τον αναγνώστη επιτρέπει την αναγνώριση. Αυτό είναι εξαιρετικά βολικό και αποτρέπει την εξαπάτηση, βελτιώνοντας τα συστήματα διαχείρισης.
Η πέμπτη γενιά είναι η μηχανή παρακολούθησης-που βασίζεται στην κάμερα και τη φωτογραφία-, η οποία ξεπερνά αποτελεσματικά τους περιορισμούς των βιομετρικών στοιχείων όσον αφορά το περιβάλλον και τον πληθυσμό των χρηστών. Συνδυάζοντας τη διαχείριση έξυπνων καρτών με τη μη αυτόματη διαχείριση, είναι κατάλληλες για περιβάλλοντα όπως εργοστάσια και επιχειρήσεις εξόρυξης. Είναι ο πιο συχνά χρησιμοποιούμενος τύπος σήμερα. Η έκτη γενιά είναι το έξυπνο μηχάνημα παρακολούθησης cloud, το οποίο ενσωματώνεται άψογα με εφαρμογές διαδικτύου για κινητά όπως το WeChat.
Η διαχείριση προσέλευσης, η χρονομέτρηση εισόδου και εξόδου, η υποβολή ερωτημάτων σχετικά με τα αρχεία παρουσίας, η δημιουργία στατιστικών στοιχείων παρουσίας και η αίτηση αδειών και υπερωριών μπορούν να πραγματοποιηθούν μέσω κινητών συσκευών όπως τηλέφωνα.
