Μία από τις σημαντικότερες ευθύνες που έχει μια μικρή επιχείρηση είναι να πληρώσει τους υπαλλήλους της με ακρίβεια και εγκαίρως.
Στο παρελθόν, η εκτέλεση μισθοδοσίας ήταν μια σχολαστική διαδικασία που απαιτούσε από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού να παρακολουθεί τα χρονοδιαγράμματα των εργαζομένων, να υπολογίσει τις ώρες υπερωριών ή να μετατρέψει τα λεπτά σε ώρες.
Πολύτιμος χρόνος και πόροι δαπανήθηκαν για να βεβαιωθούν ότι ακολουθήθηκαν οι νόμοι και οι εργαζόμενοι καταβλήθηκαν σωστά.
Αν και μερικοί συνεχίζουν να χρησιμοποιούν παραδοσιακές μεθόδους για την παρακολούθηση των ωρών και τη διεξαγωγή μισθοδοσίας, άλλοι έχουν υιοθετήσει μια πιο σύγχρονη προσέγγιση.
Τα συστήματα συμμετοχής στο χρόνο επιτρέπουν στους εργαζόμενους να εισάγουν και να διαχειρίζονται τις δικές τους ώρες, αφαιρώντας το βάρος από τον εργοδότη.
Με τον εξορθολογισμό της διαδικασίας συμμετοχής, οι επιχειρήσεις έχουν εξοικονομήσει χρήματα, αυξημένη παραγωγικότητα και βελτιωμένη συμμόρφωση με τους εργατικούς νόμους.
Εδώ είναι τα πάντα που πρέπει να γνωρίζετε για τα ρολόγια χρόνου των εργαζομένων και πώς οι οργανισμοί μπορούν να τα χρησιμοποιήσουν προς όφελός τους.
Τι είναι το ρολόι χρόνου των εργαζομένων;
Ένα σύστημα ρολογιού εργαζομένων είναι ένασυσκευήΑυτό καταγράφει τους χρόνους έναρξης και λήξης για ωριαίες υπαλλήλους στο χώρο εργασίας. Ανάλογα με τον τύπο του λογισμικού παρακολούθησης χρόνου, οι εργαζόμενοι μπορούν να χτυπήσουν μέσα από μια εφαρμογή ρολογιού χρόνου ή σε μια κονσόλα στο εργοτάξιο.
Το Punch - στα δεδομένα ενσωματώνεται αυτόματα με ένα σύστημα λογισμικού μισθοδοσίας που χρησιμοποιείται από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού για να πληρώσει τους υπαλλήλους για ώρες εργασίας. Ο σκοπός του λογισμικού ρολογιού χρόνου είναι η ηλεκτρονική παρακολούθηση και η συμμετοχή σε έγγραφα για τη διατήρηση της ακρίβειας μισθοδοσίας.
Υπάρχουν πέντε διαφορετικοί τύποι ρολογιών χρόνου, συμπεριλαμβανομένου του -
1. Ρολόγια κάρτας διάτρησης
Οι εργαζόμενοι εισάγουν μια κάρτα χαρτιού σε μια μηχανή κατά την άφιξη και την έξοδο από την εργασία. Το μηχάνημα σφραγίζει την ημερομηνία και την ώρα στην κάρτα για να υποδείξει μια ώρα έναρξης και λήξης.
Λόγω της απλότητας τους, αυτά τα ρολόγια εφαρμόζονται συχνότερα από μικρές επιχειρήσεις που δεν απασχολούν απομακρυσμένους εργαζόμενους.
2.Ψηφιακό ρολόι
Με ένα ψηφιακό ρολόι χρόνου, αντί να εισάγουν μια κάρτα διάτρησης, οι εργαζόμενοι σπρώχνουν μια κάρτα με μαγνητική λωρίδα μέσα από μια μηχανή. Το μηχάνημα παρακολουθεί αυτόματα τη διάτρηση - σε ημερομηνία και ώρα για μεταγενέστερη χρήση από το προσωπικό μισθοδοσίας.
Ένα ηλεκτρονικό touchpad είναι ένας άλλος τύπος ψηφιακού ρολογιού που δεν απαιτεί από τους υπαλλήλους να κρατούν μια κάρτα. Αντ 'αυτού, οι εργαζόμενοι βάζουν έναν προσωπικό κώδικα σε ένα μηχάνημα που αποθηκεύει αυτόματα τη διάτρηση - στα δεδομένα.
3. Λογισμικό του σταθμού χρόνου
Το λογισμικό του σταθμού Time επιτρέπει στους εργαζόμενους να είναι ρολόι και έξω από έναν υπολογιστή. Οι εργαζόμενοι χρησιμοποιούν έναν συγκεκριμένο υπολογιστή για όλες τις γροθιές - ins.
Ή οι επιχειρήσεις μπορούν να ενσωματώσουν το λογισμικό με έναν προσωπικό υπολογιστή για να επιτρέψουν στους υπαλλήλους να εισέλθουν στο χρόνο στους μεμονωμένους σταθμούς εργασίας τους.
Ένα όφελος για το λογισμικό του σταθμού Time είναι ότι τα δεδομένα χρόνου μπορούν να ενσωματωθούν με ένα σύστημα λογισμικού μισθοδοσίας, καθιστώντας ευκολότερη τη διεξαγωγή μισθοδοσίας αργότερα.
4. Ρολόγια δακτυλικών αποτυπωμάτων
Τα βιομετρικά χρονοδιαγράμματα εντοπίζουν ένα άτομο μέσω μεμονωμένων ανθρώπινων χαρακτηριστικών όπως ένα δακτυλικό αποτύπωμα.
Οι εργαζόμενοι βάζουν το δάχτυλό τους σε έναν σαρωτή που προσδιορίζει το άτομο με την αντιστοίχιση του δακτύλου σε μια προ -- αποθηκευμένη εικόνα σε μια βάση δεδομένων. Εάν υπάρχει ακριβής αντιστοίχιση, η μηχανή ρολογιού χρόνου κάνει έναν διακριτό ευχαριστώ ήχο.
Τα βιομετρικά ρολόγια χρόνου δακτυλικών αποτυπωμάτων εμποδίζουν τη διάτρηση του φίλου ή την απάτη επειδή ένα δακτυλικό αποτύπωμα είναι αδύνατο να αντιγραφεί.
Ένα άλλο όφελος είναι ότι οι εργαζόμενοι δεν χρειάζεται πλέον να ανησυχούν για να θυμούνται έναν κώδικα ή να ξεχνούν τυχαία την κάρτα τους στο σπίτι. Είναι δύσκολο να ξεχάσουμε ένα μέρος του σώματος!
5. Ρολόγια διάτρησης
Ένα ρολόι διάτρησης είναι μια άλλη μορφή ενός βιομετρικού συστήματος ελέγχου ταυτότητας. Αντί για ένα δακτυλικό αποτύπωμα, αυτοί οι τύποι ρολογιών χρησιμοποιούν την παλάμη ενός χεριού για να πιστοποιήσουν την ταυτότητα του εργαζομένου.
Ένας σαρωτής ταιριάζει με ένα τμήμα της παλάμης σε ένα pre - αποθηκευμένη εικόνα βάσης δεδομένων για να επαληθεύσει τον εργαζόμενο. Όπως τα ρολόγια δακτυλικών αποτυπωμάτων, αυτοί οι τύποι συσκευών είναι επίσης χρήσιμα για την πρόληψη της διάτρησης και της απάτης του Buddy.
Γιατί τα χρονικά ρολόγια είναι σημαντικά;
Οι εργαζόμενοι που χρησιμοποιούν ένασυσκευή χρονομέτρησηςΈχετε μια ακριβή αναπαράσταση του πότε ξεκινά και τελειώνει η ημέρα τους.
Οι εργοδότες θα γνωρίζουν ακριβώς πότε ένα μέλος της ομάδας πρόκειται να γίνει για μεσημεριανό γεύμα ή διάλειμμα, και όταν υποτίθεται ότι θα επιστρέψει. Αυτό εξασφαλίζει ότι τα μέλη της ομάδας δεν καλούνται να εργαστούν περισσότερο από ό, τι υποτίθεται.
Ένα αποτελεσματικό σύστημα λογισμικού χρόνου διασφαλίζει επίσης ότι όλοι εργάζονται όταν υποτίθεται ότι είναι. Οι διαχειριστές μπορούν να χρησιμοποιήσουν το Punch - σε δεδομένα ως απόδειξη για να αντιμετωπίσουν εκείνους που καθυστερούν σταθερά ή παίρνουν υπερβολικά μεγάλα γεύματα. Αυτό θα βοηθήσει στη μεγιστοποίηση των επιπέδων παραγωγικότητας και αποδοτικότητας με την πάροδο του χρόνου.
Το ρολόι - στα δεδομένα είναι αυτόματα ενσωματωμένο σε ένα σύστημα λογισμικού που καθιστά πολύ απλούστερο για τους υπαλλήλους HR να διεξάγουν μισθοδοσία. Η ενσωμάτωση μισθοδοσίας διευκολύνει τη συμμόρφωση με τους εργατικούς νόμους, επειδή υπάρχουν δεδομένα για να αποδειχθεί ότι οι εργαζόμενοι εργάζονται με τον σωστό αριθμό ωρών και πληρώνονται ανάλογα.
Πώς είναι ωφέλιμα τα ρολόγια του χρόνου;
Τα ρολόγια χρόνου προσφέρουν πολλά οφέλη στις επιχειρήσεις, συμπεριλαμβανομένου του -
1. Εξοικονομεί χρόνο και χρήμα
Συλλέγει αυτόματα δεδομένα και εκτελεί υπολογισμούς - επειδή η διάτρηση - στα δεδομένα συλλέγεται αυτόματα και υπολογίζεται, το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού ξοδεύει λιγότερο χρόνο επαλήθευσης και ταξινόμηση μέσω φύλλων χρόνου.
Παρέχει λιγότερο περιθώριο για ανθρώπινο σφάλμα - χειροκίνητα μετατρέποντας τα λεπτά σε ώρες και η εκτίμηση των υπερωριών είναι μια σχολαστική διαδικασία που είναι εύκολο να υπολογιστεί εσφαλμένα.
Οι ανακριβείς υπολογισμοί κοστίζουν τις επιχειρήσεις έως και το 7% των συνολικών δαπανών μισθοδοσίας τους. Αυτό οδηγεί επίσης σε περισσότερη δουλειά για την τροποποίηση του λάθους σε ένα μεταγενέστερο paycheck.
Το λογισμικό ρολογιού χρόνου εξαλείφει τις ευκαιρίες για ανθρώπινο σφάλμα και εξοικονομεί χρήματα με την αυτόματη εκτέλεση όλων των απαραίτητων υπολογισμών.
Ελαχιστοποιεί την απάτη
Οι εργαζόμενοι δεν μπορούν πλέον να ζητήσουν από έναν φίλο να τους ρολόι όταν χρησιμοποιεί μια συσκευή ρολογιού χρόνου. Κάποιο λογισμικό χρονομέτρησης ενσωματώνεται με τους GPS για να βεβαιωθείτε ότι οι εργαζόμενοι είναι εκεί που πρέπει να είναι κατά τη διάτρηση.
Αυτό θα εξοικονομήσει επίσης χρήματα εξασφαλίζοντας ότι οι επιχειρήσεις πληρώνουν ακριβώς αυτό που οφείλουν στο σωστό άτομο.
Διευκολύνει την παρακολούθηση του κόστους εργασίας
Οι επιχειρήσεις μπορούν να δουν ποιοι εργαζόμενοι εργάζονται στον μεγαλύτερο αριθμό ωρών και ποιοι τομείς εργασίας είναι οι πιο ακριβά.
Το λογισμικό ρολογιού χρόνου δείχνει επίσης ποιος χρησιμοποιεί τις περισσότερες υπερωρίες για να ολοκληρώσει την εργασία και τον τρόπο με τον οποίο τα έξοδα αυτά συσσωρεύονται και συγκρίνουν με τα πρότυπα της βιομηχανίας.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να λάβουν πιο ενημερωμένες αποφάσεις σχετικά με το εάν θα προσλάβουν περισσότερους εργαζόμενους ή θα αντιμετωπίσουν έναν υπάλληλο που είναι λιγότερο παραγωγικός από ό, τι πρέπει να είναι.
2. Αυξάνει την παραγωγικότητα και την εμπλοκή των εργαζομένων
Τα ρολόγια χρόνου βελτιώνουν επίσης τα επίπεδα παραγωγικότητας και αποδοτικότητας, μεγιστοποιώντας το ηθικό των εργαζομένων. Υπάρχουν διάφοροι λόγοι για αυτό, όπως -
Οι εργοδότες έχουν άμεση πρόσβαση σε δεδομένα μισθοδοσίας - συσκευές χρονομέτρησης δίνουν στις επιχειρήσεις άμεση πρόσβαση σε δεδομένα και αναφορές που αποδεικνύουν επαναλαμβανόμενη καθυστέρηση ή υπερβολικές απουσίες.
Με την παραμονή σας, είναι ευκολότερο να αντιμετωπιστούν τα ζητήματα συμμετοχής και να αυξήσετε την παραγωγικότητα.
Οι διαχειριστές μπορούν να αποτρέψουν την απουσία
Η απουσία προκαλεί συνεχείς διακοπές στη ροή της ημέρας - σε - ημέρας ημέρας. Τα ρολόγια χρόνου διευκολύνουν τους εργοδότες να παρακολουθούν τους εργαζόμενους που τείνουν να καλούν τακτικά. Οι εργοδότες μπορούν να συνεργαστούν με αυτά τα άτομα για να αποτρέψουν και να ελαχιστοποιήσουν τις μελλοντικές απουσίες.
Τα ρολόγια χρόνου συμβάλλουν στη βελτίωση της κουλτούρας της εταιρείας
Όταν υπάρχει ροή εργαζομένων που απομακρύνουν την εργασία, υπάρχει μια υπόθεση ότι η διοίκηση είναι χαλαρή. Το προσωπικό θα πάρει τις δουλειές τους λιγότερο σοβαρά και δεν ανησυχεί για την κλήση σε άρρωστο.
Τα ρολόγια του χρόνου διευκολύνουν την αντιμετώπιση των προβλημάτων συμμετοχής και τη μείωση της απουσίας, συμβάλλοντας στη βελτίωση του ηθικού. Αυτό θα μειώσει τα προβλήματα συμμετοχής, βελτιώνοντας τα επίπεδα παραγωγικότητας.
Ποιοι είναι οι κανόνες ρολογιού χρόνου των εργαζομένων;
ΟΠράξη δίκαιων εργασιακών προτύπων(FLSA) εξουσιοδοτεί ένα σύνολο κανόνων για τις ώρες των εργαζομένων, τις υπερωρίες και την πληρωμή. Εδώ είναι οι σημαντικοί κανονισμοί και οι κανόνες που πρέπει να ακολουθήσετε -
1. Χρόνος παρακολούθησης
Το FLSA επιτρέπει στους εργοδότες να παρακολουθούν το χρόνο με κάθε τρόπο που επιθυμούν, εφόσον τα αρχεία είναι ακριβή. Οι επιλογές περιλαμβάνουν -
Βιομετρικό ρολόι -Οποιαδήποτε μέθοδος χρησιμοποιεί έναν βιομετρικό σαρωτή για την παρακολούθηση της διάτρησης - σε δεδομένα κάθε εργαζόμενου
Ρολόι εγγύτητας -Ένα σύστημα που χρησιμοποιεί διάφορες μεθόδους όπως κάρτες διάτρησης ή κονκάρδες ταυτότητας για τη διαχείριση του χρόνου των εργαζομένων
PC ρολόι -Οι εργαζόμενοι μπορούν να χρησιμοποιήσουν λογισμικό για να καταγράψουν το χρόνο τους σε έναν προσωπικό υπολογιστή
SMS ρολόι -Αυτό παρέχει έναν τρόπο να παρασκευαστεί μέσω μηνυμάτων κειμένου
2. Στρογγύλεμα
Το FLSA επιτρέπει στους εργοδότες να στρογγυλοποιήσουν τον αριθμό των πρακτικών των εργαζομένων αντί να καταγράψουν τον ακριβή αριθμό των λεπτών που εργάζονται.
Οι επιχειρήσεις μπορούν να μετρήσουν το χρόνο σε προσαυξήσεις 10 λεπτών και στη συνέχεια να στρογγυλεύουν προς τα πάνω ή προς τα κάτω ανάλογα με το πόσο κοντά είναι ο αριθμός για την παρακολούθηση.
Για παράδειγμα, εάν ένα άτομο εργάστηκε 7 ώρες και 58 λεπτά, τα 58 θα στρογγυλεύουν μέχρι 60. Αυτό σημαίνει ότι ο εργαζόμενος έχει εργαστεί συνολικά 8 ώρες.
3. Ο κανονισμός των 7 λεπτών
Οι περισσότερες επιχειρήσεις παρακολουθούν το χρόνο σε διαστήματα 10 έως 15 λεπτών. Για βήματα 15 λεπτών, 7 λεπτά είναι η αποκοπή να στρογγυλεύσει. Για 8 ή περισσότερα λεπτά, ο εργοδότης θα στρογγυλοποιήσει.
Για παράδειγμα, εάν εργάζονται 4 ώρες και 6 λεπτά, ο εργοδότης μπορεί να στρογγυλεύσει σε 4 ώρες εργασίας. Εάν εργάζονται 4 ώρες και 12 λεπτά, ο εργοδότης μπορεί να στρογγυλοποιήσει έως και 4 ώρες και 15 λεπτά εργασίας.
Γιατί οι κανόνες ρολογιού χρόνου των εργαζομένων είναι σημαντικοί;
Η εφαρμογή αποτελεσματικών κανόνων χρονομέτρησης είναι απαραίτητη γιασυμμορφώμε κρατικούς και ομοσπονδιακούς νόμους και κανονισμούς. Η χρήση ενός ρολογιού χρόνου θα ελαχιστοποιήσει την πιθανότητα να σπάσει έναν από αυτούς τους κανόνες.
Μη - Οι απαλλαγμένοι υπάλληλοι είναι εκείνοι που εργάζονται σε ένα ωριαίο πρόγραμμα. Οι επιχειρήσεις υποχρεούνται να παρακολουθούν τις ώρες και τα διαλείμματα τους και να τους αντισταθμίσουν για οποιεσδήποτε ώρες υπερωριών.
Επειδή οι υπάλληλοι που δεν ανήκουν σε θέση εργάζονται ποικίλες ώρες, η χρήση μιας συσκευής χρονοδιαγράμματος βοηθά στη διαχείριση του χρόνου τους με ακρίβεια.
Ελέγξτε εάν το κράτος έχει θεσπίσει νόμους περί προγραμματισμού πρόβλεψης που απαιτούν από τις επιχειρήσεις να δώσουν προχωρημένη ειδοποίηση σχετικά με οποιεσδήποτε αλλαγές στα χρονοδιαγράμματα σε μη- απαλλαγμένους υπαλλήλους.
Είναι επίσης απαραίτητο να εξασφαλιστεί ότι υπάρχει ένα καλό σύστημα χρονομέτρησης, καθώς οι αλλαγές του χρονοδιαγράμματος μπορούν να καταστήσουν πιο δύσκολη την παρακολούθηση του χρόνου με το χέρι.
Η ωριαία μη - απαλλαγμένος από τους υπαλλήλους έχουν το δικαίωμα να πληρώσουν σε ορισμένες πολιτείες εάν είναι σε - κλήση. Η κλήση - σημαίνει ότι ένας υπάλληλος είναι διαθέσιμος για εργασία και περιμένει τον εργοδότη να επικοινωνήσει μαζί του/της.
Σε ορισμένες πολιτείες, αυτές οι εργαζόμενοι σε - αντισταθμίζονται ακόμη και αν δεν καλούνται στην εργασία. Μπορεί να είναι δύσκολο για το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού να παρακολουθεί την ώρα του - καλέστε τους υπαλλήλους που δεν είναι στην πραγματικότητα στο εργοτάξιο.
Η εφαρμογή ενός συστήματος ρολογιού χρόνου βοηθά να συμμορφώνεται με οποιονδήποτε κρατικό κανονισμό, διότι στο - Οι εργαζόμενοι κλήσεων μπορούν απλά να διαχειριστούν το δικό τους χρόνο μέσω του κινητού τους τηλεφώνου ή του προσωπικού υπολογιστή τους.
Οι κανόνες της FLSA υπαγορεύουν ότι οι εργαζόμενοι που δεν έχουν εκμεταλλεύονται το δικαίωμα σε υπερωρίες που ισοδυναμεί με ή περισσότερο από 1 και τις κανονικές αμοιβές τους εάν εργάζονται πάνω από 40 ώρες την εβδομάδα.
Οι επιχειρήσεις είναι υπεύθυνες για τη διασφάλιση της μη εξουσιοδότησης που εργάζονται υπερωρίες που εργάζονται με ακρίβεια. Η χρήση ενός ρολογιού χρόνου για τη διαχείριση των ωρών υπερωριών θα πάρει την πίεση από το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού και θα αποτρέψει την παραβίαση οποιωνδήποτε εργατικών νόμων.
Πώς να διαχειριστείτε τον χρόνο και τη συμμετοχή των εργαζομένων
Εδώ είναι οι βέλτιστες πρακτικές για τη διαχείριση του χρόνου και της συμμετοχής των εργαζομένων στο χώρο εργασίας -
1. Θέματα απουσίας έρευνας
Προσδιορίστε ποια προβλήματα απουσίας υπάρχουν, γιατί υπάρχουν και οι καλύτερες λύσεις για την επίλυση τυχόν επαναλαμβανόμενων ζητημάτων.
Να αναλάβει μια ολιστική προσέγγιση που εξετάζει την ιστορική διάτρηση - σε δεδομένα, συγκεκριμένες προβληματικές περιοχές και τα τμήματα που έχουν τα υψηλότερα επίπεδα απουσίας.
2. Στρατηγική για τη μείωση της απουσίας
Μόλις διερευνηθεί και αναλυθεί η βασική αιτία της απουσίας, θεσπίστε στρατηγικές για την καταπολέμηση του προβλήματος. Εδώ είναι οι βέλτιστες πρακτικές -
Λάβετε πειθαρχική δράση- Διδάξτε το τμήμα HR να παρακολουθεί την απουσία και να θεσπίσει πειθαρχικά μέτρα όπου είναι απαραίτητο.
Απαιτούν επαλήθευση της ασθένειας- Μετά από 2 ημέρες, απαιτούν από τους εργαζόμενους να δείξουν ένα σημείωμα γιατρού για να επαληθεύσουν την ασθένεια. Αυτό θα εμποδίσει τους υπαλλήλους να καλούν άρρωστοι εκτός αν υπάρχει ιατρικά - εγκεκριμένος λόγος για να το πράξουν.
Χρησιμοποιήστε τον αμειβόμενο χρόνοΕκτός των τραπεζών- Ο χρόνος πληρωμής εκτός των τραπεζών δίνει στους εργαζόμενους ένα ποσό των ημερών για ασθένεια, διακοπές ή άλλους σκοπούς. Χρησιμοποιώντας έναν πληρωμένο χρόνο εκτός τράπεζας επιτρέπει στους υπαλλήλους να χρησιμοποιούν τη διακριτική τους ευχέρεια για να κάνουν το χρόνο - OFF αιτήματα.
Υπάλληλοι που συμβαδίζουν με ανταμοιβή- Εφαρμόστε ένα άρρωστο - αφήστε την πολιτική κινήτρων όπου τα μπόνους μετρητών δίνονται σε όσους έχουν ελάχιστη απουσία. Αυτό θα ενισχύσει τα επίπεδα παραγωγικότητας, δημιουργώντας μια εταιρική κουλτούρα που ενθαρρύνει τους εργαζόμενους να ακολουθούν τους κανόνες.
Ενσωματώστε ένα πρόγραμμα ευεξίας- Επειδή υπάρχει ένας σύνδεσμος μεταξύ ασθένειας και απουσίας, η εφαρμογή ενός προγράμματος ευεξίας μπορεί να είναι μια ευεργετική ιδέα. Εάν είναι δυνατόν οικονομικά, προσφέρετε συμμετοχή στο γυμναστήριο ή παρέχετε μια λίστα με πόρους σε εργαζόμενους που ενθαρρύνουν την υγιεινή διαβίωση.
Γιατί έχει σημασία ο ιχνηλάτης παρακολούθησης των εργαζομένων
Ένα αποτελεσματικό λογισμικό χρόνου και παρακολούθησης των εργαζομένων μπορεί να εξορθολογίσει την εργασία, να εξοικονομήσει χρήματα και να προωθήσει την επιτυχία της εταιρείας. Εδώ είναι τοσημαντικοί λόγοιΓιατί ένα θέμα παρακολούθησης παρακολούθησης -
Αποδεικνύει τη δυνατότητα αντιμετώπισης προβλημάτων συμμετοχής
Είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι οι πολιτικές που σχετίζονται με το χρόνο διακοπής ή τις ημέρες των ασθενών δεν έχουν κακοποιηθεί.
Η κατοχή ενός αποτελεσματικού συστήματος χρονομέτρησης θα βοηθήσει τη διαχείριση να αντιμετωπίσει τυχόν συνεχείς ανησυχίες με τους κατάλληλους ανθρώπους.
Επιτρέπει στους εργοδότες να φιλοξενούν απομακρυσμένους εργαζόμενους
Η αξιοποίηση μιας συσκευής παρακολούθησης χρόνου των εργαζομένων διαχειρίζεται τον χρόνο απομακρυσμένης εργασίας και επιβάλλει τη λογοδοσία χωρίς να είναι υπερβολικά περιοριστική.
Οι επιχειρήσεις που θέλουν να εξοικονομήσουν χρήματα χρησιμοποιώντας απομακρυσμένους εργαζόμενους μπορούν να είναι σίγουροι ότι η παραγωγικότητα δεν θα επηρεαστεί.
Εξασφαλίζει την ακρίβεια μισθοδοσίας
Ένα σύστημα διαχείρισης παρακολούθησης είναι ιδιαίτερα χρήσιμο για τη διατήρηση της ακρίβειας μισθοδοσίας. Αποτρέπει τυχαία υπερβολική πληροφορία ή υποβαθμισμένη μη καταβληθείσα - απαλλαγμένους από τους εργαζόμενους, επειδή οι ώρες υπολογίζονται ακριβώς όπως εισάγονται.
Προωθεί τη συλλογή πραγματικών - δεδομένων παραγωγικότητας χρόνου
Χρησιμοποιώντας μια αξιόπιστη μέθοδο για τη συλλογή πραγματικών - Οι πληροφορίες συμμετοχής στο χρόνο δείχνουν ποιος είναι παραγωγικός και ποιος δεν είναι.
Μια ακριβής άποψη των επιπέδων παραγωγικότητας καθιστά ευκολότερο να προσληφθούν και να προγραμματιστούν ανάλογα με τις ανάγκες κάθε τμήματος.
Με την πάροδο του χρόνου, αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρήματα, επειδή οι επιχειρήσεις θα προσλαμβάνουν και τον προγραμματισμό με βάση τα αξιόπιστα δεδομένα παραγωγικότητας και όχι μόνο το ένστικτο.
Εξορθολογιστικά καθήκοντα μισθοδοσίας HR
Οι συσκευές χρονομέτρησης επιτρέπουν στον εργαζόμενο να παρακολουθεί τον δικό του χρόνο αντί να βασίζεται σε έναν ή δύο υπαλλήλους μισθοδοσίας για να διαχειριστεί ολόκληρη την εργασία.
Παρέχει απόδειξη σε περίπτωση αγωγής
Οι συσκευές χρόνου συλλέγουν ακριβές ρολόι - σε δεδομένα που αποδεικνύονται χρήσιμα σε περίπτωση αγωγής ή ελέγχου από το IRS.
Αυτές οι πληροφορίες μπορούν να χρησιμοποιηθούν ως απόδειξη σε περίπτωση που ένας πρώην υπάλληλος προσπαθεί να μηνύσει για τους χαμένους μισθούς ή εάν το κράτος ισχυρίζεται ότι δεν υπάρχει - συμμόρφωση με τους κανονισμούς FLSA.
Σύναψη
Εδώ είναι τα βασικά στοιχεία για να θυμάστε τα συστήματα διαχείρισης χρόνου.
Επιλέξτε το σωστό σύστημα διαχείρισης χρόνου- Αποφασίστε ποια συσκευή είναι βέλτιστη για τις ανάγκες της εταιρείας. Οι επιλογές περιλαμβάνουν το ρολόι της κάρτας διάτρησης, το ψηφιακό ρολόι, το λογισμικό του σταθμού χρόνου, το ρολόι δακτυλικών αποτυπωμάτων ή το ρολόι διάτρησης χεριών.
Θυμηθείτε τους λόγους για τη χρήση ρολογιών χρόνου- Τα ρολόγια χρόνου παρέχουν μια ακριβή αναπαράσταση των ωρών εργασίας, ενώ παράλληλα διαχειρίζονται τις πληροφορίες μισθοδοσίας για το προσωπικό του ανθρώπινου δυναμικού.
Ερευνήστε τα οφέλη- Συστήματα διαχείρισης χρόνου εξοικονομήστε χρόνο, χρήματα, αύξηση της παραγωγικότητας και ενισχύστε το ηθικό στο χώρο εργασίας.
Γνωρίστε και ακολουθήστε τους κανόνες FLSA- Έρευνα Κανόνες FLSA μαζί με κρατικούς κανονισμούς για να διασφαλιστεί ότι ακολουθούνται όλοι οι νόμοι.
Στρατηγική για την πρόληψη της απουσίας- Εφαρμογή πολιτικών που ενθαρρύνουν τη συμμετοχή. Για παράδειγμα, θεσπίστε πειθαρχικά μέτρα για επαναλαμβανόμενους παραβάτες, ενσωματώστε ένα πρόγραμμα ευεξίας ή απαιτούν επαλήθευση της ασθένειας.
Μάθετε γιατί η χρήση ενός συστήματος χρονομέτρησης έχει σημασία- Μεταξύ άλλων παροχών, ένα σύστημα διαχείρισης χρόνου αυξάνει την ακρίβεια μισθοδοσίας, βελτιώνει την παραγωγικότητα, παρέχει πίσω - up ρολόι - σε δεδομένα και εξορθολογίες εργασίας HR.
