ΧΡΗΣΙΜΟΠΟΙΗΣΗ ΚΑΡΤΩΣΩΝ:
Οι καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης ήταν γύρω για περισσότερο από έναν αιώνα και ήταν κάποτε η πιο δημοφιλής μέθοδος παρακολούθησης του χρόνου των εργαζομένων. Οι εργαζόμενοι εισάγουν την κάρτα χρόνου τους σε μια υποδοχή στο μηχάνημα και πατήστε ένα κουμπί για να σφραγίσετε την κάρτα με το χρόνο που έφτασαν και το χρόνο που έφυγαν. Ο εργοδότης συλλέγει στη συνέχεια τις χρονικές κάρτες και υπολογίζει τις συνολικές ώρες που εργάζονται από κάθε εργαζόμενο.
Πλεονεκτήματα:
Ένα από τα μεγαλύτερα πλεονεκτήματα των καταγραφικών καρτών Punch είναι η απλότητα τους. Είναι εύκολο στη χρήση, απαιτούν ελάχιστη εκπαίδευση και είναι προσβάσιμες χωρίς την ανάγκη εξειδικευμένου εξοπλισμού. Επιπλέον, επειδή οι κάρτες είναι φυσικές, είναι εύκολο να δούμε με μια ματιά όταν ένας υπάλληλος έφτασε ή έφυγε, καθιστώντας πιο δύσκολο για αυτούς να υποστηρίξουν τις ώρες τους.
Μειονεκτήματα:
Οι καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης είναι επιρρεπείς σε σφάλματα, όπως τυχαία διπλή σφράγιση ή παραποίηση των καρτών χρόνου. Επιπλέον, απαιτούν περισσότερη χειρωνακτική εργασία από τα ψηφιακά συστήματα - με έναν υπάλληλο HR που συλλέγει τις κάρτες χρόνου και εισέρχεται με μη αυτόματο τρόπο τα δεδομένα σε ένα σύστημα υπολογιστή ή μισθοδοσίας.
Ψηφιακά ρολόγια χρόνου:
Τα ψηφιακά ρολόγια χρόνου είναι πιο σύγχρονα και έχουν γίνει όλο και πιο δημοφιλή τα τελευταία χρόνια. Αυτά τα ρολόγια χρησιμοποιούν ένα ηλεκτρονικό σύστημα για να παρακολουθείτε το χρόνο των εργαζομένων, με τους υπαλλήλους είτε να μεταφέρουν μια κάρτα, να χρησιμοποιούν έναν σαρωτή δακτυλικών αποτυπωμάτων είτε να εισάγουν έναν κωδικό PIN για να συνδεθούν και να αποσυνδεθούν εκτός εργασίας.
Πλεονεκτήματα:
Υπάρχουν πολλά πλεονεκτήματα των ψηφιακών ρολογιών χρόνου. Πρώτον, είναι πιο ακριβείς και αξιόπιστοι από τους καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης, μειώνοντας τον κίνδυνο σφαλμάτων και παραβίαση της κάρτας χρόνου. Είναι επίσης πιο αποτελεσματικά, καθώς τα δεδομένα μεταδίδονται αυτόματα σε ένα κεντρικό σύστημα ή ένα λογισμικό μισθοδοσίας, εξαλείφοντας την ανάγκη για χειροκίνητη καταχώρηση δεδομένων. Πολλά ψηφιακά ρολόγια μπορούν επίσης να ενσωματωθούν με άλλα εργαλεία λογισμικού διαχείρισης ανθρώπινου δυναμικού για τον εξορθολογισμό άλλων λειτουργιών HR.
Μειονεκτήματα:
Τα ψηφιακά ρολόγια χρόνου τείνουν να είναι πιο ακριβά από τους καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης, ειδικά αν επιλέξετε ένα βιομετρικό σύστημα. Μπορεί επίσης να απαιτείται εκπαίδευση και μπορεί να υπάρξει κάποιο κόστος συντήρησης που σχετίζεται με επισκευές ή αναβαθμίσεις. Επιπλέον, εάν υπάρχει διακοπή ρεύματος ή αποτυχία συστήματος, οι εργαζόμενοι ενδέχεται να μην είναι σε θέση να καταγράψουν τις ώρες τους στο σύστημα, ενδεχομένως οδηγώντας σε χαμένα δεδομένα και σύγχυση.
Ποιο είναι λοιπόν σωστό για την επιχείρησή σας;
Η απόφαση μεταξύ των καταγραφικών χρονικών καταγραφών της κάρτας διάτρησης και των ψηφιακών ρολογιών χρόνου θα εξαρτηθεί από τις ανάγκες της επιχείρησής σας. Εάν έχετε ένα μικρό γραφείο με μερικούς υπαλλήλους, μπορεί να είναι αρκετός ένας καταγραφέας καρτών Punch. Ωστόσο, εάν έχετε μεγαλύτερο εργατικό δυναμικό ή θέλετε να εξορθολογίσετε τις λειτουργίες HR σας, μπορεί να είναι η καλύτερη επιλογή ψηφιακού χρόνου. Τελικά, και οι δύο επιλογές έχουν τα πλεονεκτήματα και τα μειονεκτήματά τους και θα πρέπει να λάβετε την απόφασή σας με βάση το τι λειτουργεί καλύτερα για την επιχείρησή σας.
