Είστε νέοι στη χρήση ενός recorder time card punch; Μην ανησυχείτε, σας έχουμε καλύψει. Εδώ είναι ένας οδηγός για αρχάριους για να σας βοηθήσει να ξεκινήσετε.
Βήμα 1: Ρυθμίστε το μηχάνημα
Βεβαιωθείτε ότι η καταγραφική ώρα της κάρτας διάτρησης είναι σωστά συνδεδεμένη και ενεργοποιημένη. Ελέγξτε ότι η ημερομηνία και η ώρα έχουν οριστεί σωστά. Ακολουθήστε προσεκτικά τις οδηγίες στο εγχειρίδιο χρήσης ή ζητήστε βοήθεια από το προϊόν σας ή το τμήμα πληροφορικής.
Βήμα 2: Προετοιμάστε τις κάρτες διάτρησης
Κάθε υπάλληλος πρέπει να έχει τη δική του κάρτα διάτρησης. Γράψτε το όνομα του υπαλλήλου στην κάρτα και τοποθετήστε το στο μηχάνημα. Βεβαιωθείτε ότι η κάρτα είναι σωστά ευθυγραμμισμένη και τοποθετημένη.
Βήμα 3: Ρολόι μέσα
Όταν ένας υπάλληλος φτάσει στην εργασία, θα πρέπει να εισαγάγει την κάρτα γροθιάς στο μηχάνημα, με το βέλος να βλέπει προς τα επάνω. Το μηχάνημα θα σφραγίσει την κάρτα με την τρέχουσα ώρα και ημερομηνία, συνήθως χρησιμοποιώντας κορδέλες μελάνης. Συμβουλευτείτε τους υπαλλήλους να προσέχουν να μην λυγίσουν ή να βλάψουν την κάρτα.
Βήμα 4: ρολόι
Όταν ένας υπάλληλος εγκαταλείπει την εργασία, θα πρέπει να εισάγει ξανά την κάρτα τους για να ξεπεράσουν. Το μηχάνημα θα σφραγίσει την κάρτα με το χρόνο που τελείωσαν εργασία.
Βήμα 5: Συλλέξτε και αποθηκεύστε τις κάρτες
Συλλέξτε τις κάρτες διάτρησης στο τέλος κάθε εβδομάδας ή περίοδο πληρωμής. Βεβαιωθείτε ότι κάθε κάρτα είναι σωστά επισημασμένη και αποθηκευμένη σε ασφαλή τοποθεσία. Ορισμένα μηχανήματα μπορεί να έχουν ένα κατασκευασμένο - σε κάτοχο κάρτας ή χώρο αποθήκευσης.
Βήμα 6: Υπολογίστε και επεξεργασία μισθοδοσίας
Στο τέλος κάθε περιόδου αμοιβής, υπολογίστε τις ώρες που εργάστηκαν από κάθε υπάλληλο με βάση τις κάρτες διάτρησης. Αυτό θα σας βοηθήσει να επεξεργαστείτε την μισθοδοσία με ακρίβεια και αποτελεσματικά. Ορισμένοι καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης ενδέχεται να έχουν ένα χαρακτηριστικό γνώρισμα που υπολογίζει αυτόματα τις ώρες εργασίας.
Θυμηθείτε, οι καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης είναι απλά και αποτελεσματικά εργαλεία για την παρακολούθηση της συμμετοχής των εργαζομένων και των ωρών εργασίας. Απαιτούν ελάχιστη συντήρηση και μπορούν να εξοικονομήσουν χρόνο και χρήματα σε σύγκριση με τις μεθόδους χειροκίνητης παρακολούθησης. Εάν έχετε προβλήματα ή ερωτήσεις, μην διστάσετε να συμβουλευτείτε το εγχειρίδιο χρήσης ή να αναζητήσετε καθοδήγηση από τον προϊστάμενό σας ή το τμήμα πληροφορικής.
