Πολλές επιχειρήσεις αγωνίζονται με την κλοπή χρόνου των εργαζομένων, όπου οι εργαζόμενοι ρολογούν ο ένας για τον άλλον ή αναφέρουν ψευδώς πόσες ώρες έχουν εργαστεί. Ωστόσο, η εφαρμογή ενός καταγραφικού χρόνου κάρτας διάτρησης μπορεί να βοηθήσει στη μείωση αυτού του προβλήματος.
Με έναν καταγραφέα χρόνου κάρτας διάτρησης, κάθε υπάλληλος χρησιμοποιεί μια μοναδική κάρτα για ρολόι μέσα και έξω. Αυτό εξασφαλίζει ότι μόνο ο πραγματικός υπάλληλος είναι υπεύθυνος για τις ώρες εργασίας τους. Επιπλέον, τα συστήματα ψηφιακής κάρτας διάτρησης μπορούν να απαιτήσουν μια PIN ή βιομετρική επαλήθευση, μειώνοντας περαιτέρω τον κίνδυνο κλοπής χρόνου.
Όχι μόνο η μείωση της κλοπής χρόνου βελτιώνει την ακρίβεια και την ειλικρίνεια της παρακολούθησης του χρόνου των εργαζομένων, μπορεί επίσης να οδηγήσει σε σημαντική εξοικονόμηση κόστους για τις επιχειρήσεις. Έχοντας μια ακριβέστερη άποψη των ωρών των εργαζομένων, οι ιδιοκτήτες επιχειρήσεων μπορούν να εντοπίσουν περιοχές όπου το εργατικό δυναμικό τους έχει υπερβεί - ή κάτω από - που χρησιμοποιείται. Αυτό μπορεί να τους βοηθήσει να βελτιστοποιήσουν τα επίπεδα στελέχωσης και να ελαχιστοποιήσουν τα έξοδα που σχετίζονται με την υπερβολική πληρωμή για την εργασία.
Επιπλέον, οι καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης μπορούν επίσης να βελτιώσουν τη συνολική παραγωγικότητα. Οι εργαζόμενοι είναι πιο πιθανό να είναι υπεύθυνοι για το χρόνο τους όταν γνωρίζουν ότι οι ώρες τους παρακολουθούνται ηλεκτρονικά. Αυτό ενθαρρύνει τους υπαλλήλους να παραμείνουν στην εργασία - και να είναι πιο παραγωγικοί, βελτιώνοντας τόσο την απόδοσή τους όσο και τη συνολική παραγωγή της εταιρείας.
Συνολικά, η εφαρμογή ενός καταγραφικού χρόνου κάρτας διάτρησης είναι ένα κόστος - αποτελεσματικός και αποτελεσματικός τρόπος για να μειωθεί ο κίνδυνος κλοπής χρόνου και να βελτιωθεί η παραγωγικότητα των εργαζομένων. Καθώς περισσότερες επιχειρήσεις κινούνται προς τις ψηφιακές λύσεις παρακολούθησης χρόνου, είναι σημαντικό για τις εταιρείες να αναγνωρίσουν τα οφέλη αυτής της τεχνολογίας και να αγκαλιάσουν αυτές τις αλλαγές.
