Εάν έχετε έναν καταγραφέα χρόνου κάρτας διάτρησης στο χώρο εργασίας σας, είναι σημαντικό να γνωρίζετε πώς να καθαρίζετε σωστά και να το διατηρήσετε για να εξασφαλίσετε ότι λειτουργεί ομαλά και με ακρίβεια. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για να σας βοηθήσουν να διατηρήσετε τη συσκευή εγγραφής της κάρτας σας σε κορυφαία κατάσταση:
1. Κρατήστε το καθαρό: Η βρωμιά και η σκόνη μπορούν να συσσωρευτούν στο χρονικό καταγραφέα, οπότε είναι σημαντικό να το καθαρίσετε τακτικά. Χρησιμοποιήστε ένα μαλακό, ξηρό πανί για να σκουπίσετε το εξωτερικό της συσκευής. Βεβαιωθείτε ότι αποφύγετε τη χρήση οποιωνδήποτε σκληρών χημικών ουσιών καθαρισμού ή εργαλείων καθαρισμού που θα μπορούσαν να βλάψουν τις επιφάνειες.
2. Λιπάνετε τα κινούμενα μέρη: Με την πάροδο του χρόνου, τα κινούμενα μέρη της καταγραφής της κάρτας διάτρησης μπορούν να γίνουν δύσκαμπτα και δύσκολο να μετακινηθούν. Για να αποφευχθεί αυτό, είναι σημαντικό να λιπαίνονται τα κινούμενα μέρη περιοδικά. Χρησιμοποιήστε λάδι φωτός ή σιλικόνη - βασισμένο στο λιπαντικό για να διατηρήσετε τα μέρη να κινούνται ομαλά.
3. Ελέγξτε την κορδέλα: Η κορδέλα μελανιού στην καταγραφική της κάρτας διάτρησης μπορεί να στεγνώσει ή να καταστραφεί, γεγονός που μπορεί να επηρεάσει την ακρίβεια των χρονικών γραμματοσήμων. Ελέγξτε τακτικά την κορδέλα και αντικαταστήστε την εάν είναι φθαρμένη ή αρχίσει να στεγνώνει.
4. Δοκιμάστε το ρολόι: Περιοδικά δοκιμάστε το recorder time card punch για να βεβαιωθείτε ότι καταγράφει με ακρίβεια τις χρονικές σφραγίδες. Τραβήξτε μια κάρτα μέσα και έξω μερικές φορές και ελέγξτε τη σφραγίδα χρόνου για να βεβαιωθείτε ότι ταιριάζει με τη σωστή ώρα.
5. Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας: Ο σωστός καθαρισμός και η συντήρηση της καταγραφής της κάρτας σας είναι ζωτικής σημασίας για τη μακροζωία του. Εκπαιδεύστε το προσωπικό σας για το πώς να καθαρίσετε και να διατηρήσετε σωστά τη συσκευή για να βεβαιωθείτε ότι είναι πάντα σε άριστη κατάσταση.
Ακολουθώντας αυτές τις συμβουλές, μπορείτε να βεβαιωθείτε ότι η καταγραφική ώρα της κάρτας σας παραμένει σε καλή κατάσταση λειτουργίας, καταγράφοντας με ακρίβεια τις χρονικές σφραγίδες των υπαλλήλων σας. Με τακτική συντήρηση, μπορείτε να ελαχιστοποιήσετε την ανάγκη για επισκευές και να διατηρήσετε την επιχείρησή σας να λειτουργεί ομαλά.
