Οι καταγραφείς χρόνου κάρτας Punch, γνωστοί και ως ρολόγια χρόνου, έχουν περάσει πάνω από έναν αιώνα και εξακολουθούν να είναι ένα δημοφιλές εργαλείο για την παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων. Με τόσες πολλές επιλογές στην αγορά, μπορεί να είναι εκφοβιστικό για τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να επιλέξουν τον καλύτερο καταγραφέα καρτών Punch για τις ανάγκες της εταιρείας τους. Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα παρέχουμε κάποιες συμβουλές για το τι πρέπει να αναζητήσουμε κατά την επιλογή ενός ρολογιού χρόνου.
1. Εξετάστε το μέγεθος της εταιρείας σας
Το πρώτο πράγμα που πρέπει να λάβετε υπόψη κατά την επιλογή ενός καταγραφέα καρτών Punch είναι το μέγεθος της εταιρείας σας. Για τις μικρές επιχειρήσεις με μόνο λίγους υπαλλήλους, μπορεί να αρκεί ένα βασικό χειροκίνητο ρολόι χρόνου. Ωστόσο, οι μεγαλύτερες εταιρείες με δεκάδες ή ακόμα και εκατοντάδες εργαζόμενοι ενδέχεται να απαιτούν ψηφιακό ρολόι χρόνου που μπορεί να παρακολουθεί τις ώρες ηλεκτρονικά και να εξάγει δεδομένα σε λογισμικό μισθοδοσίας.
2. Αποφασίστε για το Manual vs. Digital
Όπως αναφέρθηκε παραπάνω, είναι διαθέσιμα χειροκίνητα και ψηφιακά ρολόγια χρόνου. Τα χειροκίνητα ρολόγια χρόνου απαιτούν από τους υπαλλήλους να χτυπούν φυσικά μέσα και έξω με μια κάρτα χαρτιού. Τα ψηφιακά ρολόγια ώρας έχουν τη δυνατότητα να παρακολουθούν ώρες ηλεκτρονικά και μπορεί ακόμη και να προσφέρουν χαρακτηριστικά όπως βιομετρική σάρωση ή ρολόι κινητής τηλεφωνίας - ins χρησιμοποιώντας ένα smartphone.
3. Αναζητήστε τους χρήστες - φιλικές διεπαφές
Οποιοσδήποτε τύπος καταγραφής της κάρτας διάτρησης που επιλέγετε, είναι σημαντικό να διαθέτει ένα διαισθητικό και χρήστη - φιλική διεπαφή. Δεν θέλετε οι εργαζόμενοι να αγωνίζονται να καταλάβουν πώς να το χρησιμοποιήσουν, οδηγώντας σε σφάλματα και χαμένη παραγωγικότητα. Βεβαιωθείτε ότι το ρολόι έχει σαφείς προτροπές και οδηγίες για την εξάρτηση και την έξοδο.
4. Εξετάστε την ανθεκτικότητα και τη μακροζωία
Ένας καταγραφέας χρόνου κάρτας διάτρησης είναι μια επένδυση, οπότε είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι θα αντέξει τη φθορά της καθημερινής χρήσης και θα διαρκέσει για χρόνια. Αναζητήστε μοντέλα που είναι κατασκευασμένα από ανθεκτικά υλικά και έρχονται με εγγυήσεις που θα παρέχουν ειρήνη.
5. Αξιολογήστε πρόσθετα χαρακτηριστικά
Εκτός από το βασικό ρολόι -} μέσα και έξω χαρακτηριστικά, κάποια ρολόγια χρόνου προσφέρουν πρόσθετη λειτουργικότητα που θα μπορούσε να είναι χρήσιμη για την εταιρεία σας. Για παράδειγμα, ορισμένα μοντέλα μπορούν να υπολογίσουν τον χρόνο διακοπών ή να ενσωματωθούν με το λογισμικό μισθοδοσίας. Εξετάστε ποια χαρακτηριστικά θα ήταν πολύτιμα για την επιχείρησή σας και θα αναζητήσετε ρολόγια που τα έχουν.
Με αυτές τις συμβουλές, θα πρέπει να είστε σε θέση να επιλέξετε την καλύτερη καταγραφική κάρτας διάτρησης για τις ανάγκες της εταιρείας σας. Με την επένδυση σε ένα ρολόι χρόνου ποιότητας -, θα μπορείτε να διατηρήσετε ακριβή παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων και να εξορθολογίσετε τις διαδικασίες μισθοδοσίας σας.
