Σε σύγκριση με τους εκτυπωτές γραφείου, η θερμική εκτύπωση έχει τα πλεονεκτήματα της γρήγορης ταχύτητας, του χαμηλού θορύβου, της καθαρής εκτύπωσης και της βολικής χρήσης. Ωστόσο, οι θερμικοί εκτυπωτές δεν μπορούν να εκτυπώσουν απευθείας διπλή εκτύπωση και οι τυπωμένες αποδείξεις δεν μπορούν να αποθηκευτούν μόνιμα. Εάν το καλύτερο θερμικό χαρτί χρησιμοποιείται και προστατεύεται από το φως, μπορεί να αποθηκευτεί για δέκα χρόνια. Η εκτύπωση Stylus μπορεί να εκτυπώσει διπλή εκτύπωση, και εάν χρησιμοποιηθεί μια καλή κορδέλα, τα τυπωμένα αποδείξεις μπορούν να αποθηκευτούν για μεγάλο χρονικό διάστημα. Ωστόσο, ο εκτυπωτής γραφίδας έχει αργή ταχύτητα εκτύπωσης, υψηλό θόρυβο και τραχιά εκτύπωση και η κορδέλα πρέπει να αντικατασταθεί συχνά. Εάν οι χρήστες πρέπει να εκτυπώσουν τιμολόγια, συνιστάται να χρησιμοποιείτε εκτύπωση βελόνας. Κατά την εκτύπωση άλλων εγγράφων, συνιστάται η χρήση θερμικής εκτύπωσης.
