Οι καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης χρησιμοποιούνται συνήθως σε πολλούς χώρους εργασίας για την παρακολούθηση της συμμετοχής των εργαζομένων και των ωρών εργασίας. Ενώ αυτά τα μηχανήματα είναι γενικά αξιόπιστα, μπορεί να αντιμετωπίσουν κοινά ζητήματα που μπορούν να προκαλέσουν απογοήτευση και καθυστερήσεις. Σε αυτό το blog, θα συζητήσουμε μερικά από τα πιο συνηθισμένα ζητήματα που μπορούν να συμβούν με έναν καταγραφέα χρόνου κάρτας διάτρησης και πώς να τα αντιμετωπίσετε.
Τεύχος 1: Το μηχάνημα δεν εκτυπώνεται σωστά.
Αυτό το πρόβλημα προκαλείται συχνά από μια βρώμικη ή φθαρμένη κεφαλή εκτύπωσης. Για να το διορθώσετε, δοκιμάστε να καθαρίσετε την κεφαλή εκτύπωσης με ένα μαλακό πανί ή να χρησιμοποιήσετε πεπιεσμένο αέρα για να εκτοξεύσετε οποιαδήποτε σκόνη ή συντρίμμια. Εάν η κεφαλή εκτύπωσης είναι κατεστραμμένη ή φορεμένη, μπορεί να χρειαστεί να αντικατασταθεί.
Τεύχος 2: Το μηχάνημα δεν διατηρεί ακριβή χρόνο.
Εάν η καταγραφική της κάρτας διάτρησης δεν διατηρεί ακριβή χρόνο, θα πρέπει να ελέγξετε την μπαταρία. Εάν η μπαταρία είναι χαμηλή ή νεκρή, μπορεί να προκαλέσει προβλήματα με το ρολόι. Δοκιμάστε να αντικαταστήσετε την μπαταρία και να δείτε αν αυτό διορθώνει το πρόβλημα. Εάν το ρολόι εξακολουθεί να μην διατηρεί τον ακριβή χρόνο, μπορεί να χρειαστεί να επαναβαθμολογηθεί.
Τεύχος 3: Το μηχάνημα είναι μπλοκαρισμένο.
Εάν η κάρτα διάτρησης κολλήσει στο μηχάνημα, μπορεί να προκαλέσει μαρμελάδα. Για να το διορθώσετε, απενεργοποιήστε το μηχάνημα και δοκιμάστε να αφαιρέσετε την μπλοκαρισμένη κάρτα. Εάν δεν μπορείτε να αφαιρέσετε την κάρτα, δοκιμάστε να χρησιμοποιήσετε ένα μικρό ζευγάρι τσιμπιδάκια ή πένσες για να το τραβήξετε προσεκτικά. Προσέξτε να μην βλάψετε το μηχάνημα ή την κάρτα.
Τεύχος 4: Το μηχάνημα δεν διαβάζει την κάρτα διάτρησης.
Εάν το μηχάνημα δεν μπορεί να διαβάσει την κάρτα διάτρησης, μπορεί να οφείλεται στο γεγονός ότι η κάρτα είναι κατεστραμμένη ή βρώμικη. Δοκιμάστε να καθαρίσετε την κάρτα ή να την αντικαταστήσετε με ένα νέο. Βεβαιωθείτε ότι η κάρτα εισάγεται σωστά στο μηχάνημα και ότι το μηχάνημα είναι σωστά ευθυγραμμισμένο.
Τεύχος 5: Το μηχάνημα κάνει ασυνήθιστους θορύβους ή ήχους.
Εάν το μηχάνημά σας κάνει περίεργους θορύβους ή ήχους, θα μπορούσε να είναι αποτέλεσμα φθοράς ή μπορεί να υπάρχουν ξένα αντικείμενα που έχουν κολλήσει μέσα στο μηχάνημα. Απενεργοποιήστε το μηχάνημα και ανακινήστε απαλά για να δείτε αν πέφτει κάτι. Εάν ο θόρυβος επιμένει, ίσως είναι καιρός να αντικαταστήσετε το μηχάνημα.
Συμπερασματικά, οι καταγραφείς χρόνου κάρτας Punch είναι αξιόπιστα μηχανήματα που μπορούν να σας δώσουν πολλές χρήσιμες πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή και τις ώρες εργασίας των εργαζομένων σας. Ωστόσο, όταν προκύπτουν ζητήματα, είναι σημαντικό να τα αντιμετωπίσετε γρήγορα για να αποφύγετε καθυστερήσεις. Ακολουθώντας τις συμβουλές σε αυτό το blog, θα είστε σε θέση να διατηρήσετε την καταγραφική της κάρτας Punch και να εκτελείτε ομαλά για τα επόμενα χρόνια.
