Οι εταιρείες που έχουν προβλήματα με τη συμμετοχή των εργαζομένων θα πρέπει να χρησιμοποιούν το λογισμικό παρακολούθησης της βιομετρίας. Η Biometrics έχει γίνει γρήγορα ένας δημοφιλής τρόπος παρακολούθησης της συμμετοχής σε εταιρείες σε όλο τον κόσμο.
Η τεχνολογία προσθέτει την ασφάλεια στο λογισμικό παρακολούθησης του χρόνου και εμποδίζει τους εργαζόμενους να κλέψουν την ώρα της εταιρείας, με τη διάτρηση των συναδέλφων τους μέσα ή έξω (Buddy Punching), για παράδειγμα.
Αυτός ο τύπος χρόνου και συστήματα παρακολούθησης χρησιμοποιεί τα βιομετρικά στοιχεία κάθε εργαζομένου για να ρολόι μέσα και έξω από το σύστημα κατά τη διάρκεια της ημέρας. Οι εκθέσεις μπορούν στη συνέχεια να δημιουργηθούν για κάθε εργαζόμενο και να σταλούν με ευκολία στην μισθοδοσία.
Αύξηση της ακρίβειας της μισθοδοσίας
Ένα σύστημα παρακολούθησης της βιομετρίας θα αυξήσει την ακρίβεια της μισθοδοσίας σε κάθε περίοδο πληρωμής.
Όταν η παρακολούθηση χρησιμοποιείται για να χρησιμοποιήσει χαρτιά, θα χρειαστούν ώρες για να περάσουν από κάθε φύλλο χρόνου του υπαλλήλου και στη συνέχεια να το εισάγετε στο σύστημα υπολογιστών για να εκτυπώσετε ελέγχους.
Με τα βιομετρικά συστήματα συμμετοχής, οι εταιρείες μπορούν να μειώσουν το χρόνο που δαπανάται για την μισθοδοσία κάθε περίοδο. Το σύστημα μειώνει δραματικά το χρόνο που χρειάζεται για να βάλει 100% ακριβή αναφορά: περίπου 20 λεπτά περίπου.
Μειώστε το βάρος στο τμήμα μισθοδοσίας
Μαζί με την αύξηση της ακρίβειας του τμήματος μισθοδοσίας, η παρακολούθηση της βιομετρίας μπορεί επίσης να μειώσει την επιβάρυνση σε ένα τμήμα μισθοδοσίας.
Οι υπάλληλοι δεν πρέπει πλέον να διατηρούν αρχεία σε αρχεία γραφειοκρατίας ή να ξοδεύουν χρόνο σάρωσης των εγγράφων στο σύστημα για να εκτυπώσουν επιταγές.
Ένα σύστημα παρακολούθησης της βιομετρίας θα μειώσει το ποσό των εγγράφων που το τμήμα μισθοδοσίας πρέπει να ολοκληρώσει κάθε περίοδο αμοιβής και προσφέρει μια θέση για όλους τους υπαλλήλους να ελέγξουν τις ώρες εργασίας τους, το PTO που κερδίζει και το PTO που χρησιμοποιείται έτος - σε - ημερομηνία.
Εξαλείφει την κλοπή χρόνου
Οι εταιρείες είχαν πρόβλημα με την κλοπή χρόνου στο παρελθόν και πιθανότατα θα έχουν τα ίδια προβλήματα στο μέλλον, αν δεν γίνει τίποτα.
Αλλά πώς οι εργαζόμενοι κλέβουν την ώρα της εταιρείας;
Μπορεί να μην έχουν καταγράψει σωστά τα διαλείμματα τους ή έγραψαν ότι έφυγαν από την εργασία 15 λεπτά αφού έφυγαν πραγματικά.
Οι εργαζόμενοι ενδέχεται επίσης να έχουν σκόπιμα χρονομετρήσει μέσα και έξω από την εργασία ένα λεπτό πριν και ένα λεπτό μετά τη στροφή τους για να κερδίσουν χρόνο που καταβάλλεται σε κάθε περίοδο μισθοδοσίας.
Όλα αυτά μπορούν να εξαλειφθούν με ένα βιομετρικό σύστημα παρακολούθησης. Όταν οι εταιρείες εξαλείφουν την κλοπή χρόνου, εξοικονομούν χρήματα και το κάνουν ένα καλύτερο μέρος για εργασία.
Τα βιομετρικά στοιχεία εμποδίζουν τη διάτρηση του φίλου
Η ομορφιά της βιομετρίας είναι ότι εμποδίζει όλους τους «φίλους του φίλου».
Το «Buddy Punching» αποτελούσε σημαντικό πρόβλημα με τις εταιρείες όταν η συμμετοχή χρησιμοποιούσε φύλλα χρόνου ή κωδικούς πρόσβασης για να συνδεθεί σε ένα online ρολόι χρόνου.
Δεδομένου ότι ο υπάλληλος πρέπει να χρησιμοποιήσει το δακτυλικό αποτύπωμα του για να κάνει ρολόι μέσα και έξω από το σύστημα, κανένας άλλος στο γραφείο δεν μπορεί να το κάνει γι 'αυτούς όταν δεν είναι παρόντες.
Αυτό αποτρέπει την κλοπή του χρόνου και κρατά όλους ειλικρινείς.
Η λογοδοσία των εργαζομένων βελτιώνεται
Η λογοδοσία των εργαζομένων μπορεί να βελτιωθεί με τη χρήσηΧρόνος και παρακολούθησηΛογισμικό που χρησιμοποιεί βιομετρικά στοιχεία.
Αυτά τα συστήματα δημιουργούν αναφορές για κάθε υπάλληλο στο σύστημα που δείχνουν όταν εργάστηκε, πόσο καιρό δούλεψαν, τα διαλείμματα που πήραν και πολλά άλλα.
Αυτό σημαίνει ότι οποιαδήποτε αναφορά Biometric - θα δείξει τη διαχείριση εάν οι εργαζόμενοι παίρνουν πολύ καιρό για τα διαλείμματα τους, δεν αναφέρουν την εργασία τους, χρονολογούνται πολύ νωρίς ή πολύ αργά και αν παίρνουν πάρα πολλά διαλείμματα κατά τη διάρκεια της ημέρας.
>Δείτε επίσης:Σκεφτείτε πριν μιλήσετε: Αναγνώριση φωνής Αντικατάσταση του κωδικού πρόσβασης
Αυτό θα αναγκάσει τους υπαλλήλους να θεωρηθούν πιο υπεύθυνοι στο γραφείο, αυξάνοντας την παραγωγικότητά τους.
Ευκολία χρήσης
Ένα άλλο πλεονέκτημα του λογισμικού παρακολούθησης Biometrics PTO είναι ότι είναι απίστευτα εύκολο να εγκατασταθεί και να χρησιμοποιηθεί.
Ανεξάρτητα από το πόσο απλό ήταν ένα προηγούμενο σύστημα, το λογισμικό δεν θα συγχέει τους υπαλλήλους στο ελάχιστο κομμάτι.
Το μόνο που χρειάζεται να κάνουν είναι να σαρώσουν το δακτυλικό αποτύπωμα τους στη συσκευή στο γραφείο και θα εισαχθούν στο σύστημα με το όνομά τους και άλλες πληροφορίες.
Θα χρειαστεί όλη η συνάντηση 30 λεπτών με τους υπαλλήλους για να εξηγήσει το νέο σύστημα και να τους δείξει πώς λειτουργεί. Αξίζει επίσης να σημειωθεί ότι το σύστημα είναι ασφαλή και τα προσωπικά δεδομένα δεν μπορούν να παραβιαστούν.
