Ως ιδιοκτήτης επιχείρησης, γνωρίζετε ότι η παρακολούθηση του χρόνου των υπαλλήλων σας είναι σημαντική τόσο για τους σκοπούς μισθοδοσίας όσο και για την παραγωγικότητα. Ωστόσο, το χειροκίνητο ρεκόρ - τήρηση είναι επιρρεπής σε ανακρίβειες και καταλαμβάνει πολύτιμο χρόνο που θα μπορούσε να τεθεί σε πιο σημαντικά καθήκοντα. Εκεί έρχονται τα ρολόγια χρόνου γραφείου - είναι ένας απλός και αποτελεσματικός τρόπος για να παρακολουθείτε με ακρίβεια τον χρόνο των υπαλλήλων σας.
Όταν πρόκειται για την επιλογή ενός ρολογιού χρόνου γραφείου, υπάρχουν μερικά πράγματα που πρέπει να λάβετε υπόψη. Πρώτον, αποφασίστε εάν θέλετε μια παραδοσιακή διάτρηση - στο/punch - out ρολόι ή ένα ρολόι ψηφιακού χρόνου που χρησιμοποιεί βιομετρική τεχνολογία (όπως αναγνώριση δακτυλικών αποτυπωμάτων) ή κάρτες RFID. Τα ψηφιακά ρολόγια χρόνου είναι γενικά πιο ακριβή και ευκολότερα στη χρήση, αλλά έρχονται με υψηλότερη τιμή. Τα παραδοσιακά ρολόγια, από την άλλη πλευρά, είναι γενικά πιο προσιτά, αλλά μπορεί να απαιτούν περισσότερη χειροκίνητη συντήρηση.
Μόλις αποφασίσετε για το είδος του ρολογιού που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της επιχείρησής σας, εξετάστε άλλα χαρακτηριστικά όπως οι δυνατότητες αποθήκευσης και αναφοράς δεδομένων. Τα περισσότερα χρονικά ρολόγια θα αποθηκεύουν δεδομένα για ένα συγκεκριμένο χρονικό διάστημα, αλλά ορισμένοι μπορεί να προσφέρουν πρόσθετα χαρακτηριστικά, όπως η δυνατότητα εξαγωγής δεδομένων σε ένα σύστημα μισθοδοσίας ή να δημιουργήσουν αναφορές σχετικά με τη συμμετοχή των εργαζομένων.
Όταν πρόκειται για την αγορά ενός ρολογιού χρόνου γραφείου, φροντίστε να αγοράσετε από έναν αξιόπιστο προμηθευτή που προσφέρει καλή εξυπηρέτηση πελατών και εγγύηση. Μπορεί επίσης να θέλετε να εξετάσετε το ενδεχόμενο να αγοράσετε πρόσθετα αξεσουάρ, όπως κάρτες χρόνου ή κάρτες RFID, εάν αυτές δεν περιλαμβάνονται στο ρολόι.
Συμπερασματικά, ένα ρολόι χρόνου γραφείου μπορεί να είναι ένα πολύτιμο εργαλείο για κάθε επιχείρηση που επιθυμεί να εξορθολογίσει τη διαδικασία χρονομέτρησης. Επιλέγοντας το σωστό τύπο ρολογιού και εκμεταλλευόμενοι τα χαρακτηριστικά του, μπορείτε να εξοικονομήσετε χρόνο, να βελτιώσετε την ακρίβεια και να αυξήσετε τελικά την παραγωγικότητα.
