Καθώς η τεχνολογία συνεχίζει να προχωρά, ορισμένες εταιρείες ενδέχεται να αισθάνονται ότι οι καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης είναι ξεπερασμένες και δεν είναι πλέον σχετικές. Ωστόσο, για πολλές επιχειρήσεις, εξακολουθούν να είναι αξιόπιστο και κόστος - αποτελεσματική μέθοδος παρακολούθησης των ωρών εργαζομένων. Εάν η εταιρεία σας χρησιμοποιεί καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης, είναι σημαντικό να βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας είναι κατάλληλα εκπαιδευμένοι σχετικά με τον τρόπο χρήσης τους. Ακολουθούν μερικές συμβουλές για την κατάρτιση του προσωπικού σας σε καταγραφείς καρτών Punch.
Εξηγήστε τον σκοπό: Πρώτον, εξηγήστε τον σκοπό πίσω από τη χρήση ενός καταγραφέα χρονικής κάρτας διάτρησης, ότι δεν είναι μόνο ένας μηχανισμός για την παρακολούθηση των ωρών, αλλά βοηθά στους υπολογισμούς μισθοδοσίας, την παρακολούθηση της παρακολούθησης και άλλες σημαντικές λειτουργίες του HR.
Επιδείξτε τη σωστή χρήση: Βεβαιωθείτε ότι οι υπάλληλοί σας γνωρίζουν πώς να εισαγάγουν σωστά την κάρτα τους στον καταγραφέα χρόνου και να την ευθυγραμμίσουν σωστά. Η επίδειξη της σωστής χρήσης του καταγραφέα χρόνου μπορεί να διευθετηθεί από το τμήμα HR ή το προσωπικό μισθοδοσίας.
Διευκρίνιση των οδηγιών Punch: Εξηγήστε ποιες γροθιές πρέπει να γίνουν σε ποιες στιγμές. Για παράδειγμα, η διάτρηση στην αρχή της εργάσιμης ημέρας, η διάτρηση για μεσημεριανό γεύμα και η διάτρηση μετά το μεσημεριανό γεύμα. Όταν οι υπάλληλοι εργάζονται υπερωρίες, πρέπει να χτυπήσουν και να εξέρχονται ανάλογα και οι διαδικασίες μπορούν να εξηγηθούν. Επιπλέον, εξηγώντας πώς λειτουργούν η αυτόματη αφαίρεση των περιόδων μεσημεριανού ή πώς να επικοινωνείτε με το τμήμα HR εάν έχει συμβεί σφάλμα με διάτρηση και έξω.
Παρακολουθεί τακτικά τη χρήση: Οι εργαζόμενοι πρέπει να κατανοήσουν ότι οι τακτικές γροθιές είναι σημαντικές για την αποτελεσματική διαχείριση μισθοδοσίας. Ενθαρρύνετε τους να σιγουρευτούν ότι χτυπούν και βγαίνουν κάθε μέρα. Η παρακολούθηση της χρήσης και η εξασφάλιση ότι κάθε γροθιά γίνεται θα μπορούσε να βοηθήσει στην αποφυγή σφαλμάτων στους υπολογισμούς μισθοδοσίας. Χρησιμοποιήστε το λογισμικό και την τεχνολογία όπου είναι απαραίτητο για να απλοποιήσετε τη συνολική διαδικασία.
Παρέχετε οπτικούς οδηγούς: οι οπτικοί οδηγοί, όπως αφίσες ή φυλλάδια που τοποθετούνται κοντά στον καταγραφέα χρόνου, μπορεί να είναι μια χρήσιμη υπενθύμιση και αναφορά στους υπαλλήλους. Αυτοί οι οδηγοί θα πρέπει να παρέχουν βήμα - από - οδηγίες βημάτων για τη χρήση του recorder Time καθώς και να εξηγήσουν το σκοπό και τη σημασία της σωστής χρήσης.
Συνοπτικά, η σωστή κατάρτιση των εργαζομένων στη χρήση ενός καταγραφικού χρόνου κάρτας διάτρησης μπορεί να επιτευχθεί μέσω της εκπαίδευσης και της επίδειξης. Είναι σημαντικό να διευκρινιστεί οι οδηγίες για τη διάτρηση, να παρακολουθείτε τη χρήση και να παρέχετε χρήσιμους οπτικούς οδηγούς. Οι καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης μπορούν να θεωρηθούν ξεπερασμένοι από μερικούς, αλλά εξακολουθούν να διαδραματίζουν σημαντικό ρόλο σε πολλές επιχειρήσεις όταν χρησιμοποιούνται σωστά.
