1 Κάρτα Χρόνου: Αυτή είναι η πιο παραδοσιακή μορφή καταγραφής παρακολούθησης που εκτυπώνεται σε χαρτί. Συνήθως περιλαμβάνει το όνομα του υπαλλήλου, την ημερομηνία και τις στιγμές που ο εργαζόμενος έμεινε και χρονολογείται. Στη συνέχεια, η κάρτα χρόνου χαρτιού συλλέγεται από το τμήμα HR και χρησιμοποιείται για τον υπολογισμό του μισθού του εργαζομένου.
2. Σάρωση σήματος: Πολλά σύγχρονα συστήματα παρακολούθησης χρησιμοποιούν κονκάρδες εργαζομένων ή κάρτες ταυτότητας για να παρακολουθήσουν τη συμμετοχή. Η μηχανή ρολογιού χρόνου μπορεί να διαβάσει το σήμα και να καταγράψει αμέσως τις πληροφορίες συμμετοχής του υπαλλήλου. Αυτός ο τύπος καταγραφής παρακολούθησης μπορεί να εκτυπωθεί σε χαρτί ή να αποθηκευτεί σε ηλεκτρονική μορφή.
3. Αρχεία καταγραφής εφαρμογών για κινητά: Ορισμένες εταιρείες χρησιμοποιούν εφαρμογές για κινητά ως τρόπο για τους υπαλλήλους να κάνουν check in και check out. Αυτά τα αρχεία καταγραφής μπορούν επίσης να εκτυπωθούν σε χαρτί ή να αποθηκεύονται ηλεκτρονικά.
4. Βιομετρικά αρχεία: βιομετρικά συστήματα παρακολούθησης που χρησιμοποιούν δακτυλικά αποτυπώματα, αναγνώριση προσώπου ή άλλα φυσικά χαρακτηριστικά για την παρακολούθηση της συμμετοχής. Αυτός ο τύπος καταγραφής παρακολούθησης είναι εξαιρετικά ακριβής και δύσκολος να παραβιαστεί. Ωστόσο, απαιτεί εξειδικευμένο εξοπλισμό και λογισμικό για να λειτουργεί σωστά.
Ανεξάρτητα από το είδος του αρχείου καταγραφής παρακολούθησης, είναι σημαντικό να επιλέξετε ένα σύστημα που να ανταποκρίνεται στις ανάγκες της εταιρείας σας, διατηρώντας κατά νου την ιδιωτική ζωή και την ασφάλεια των δεδομένων. Με το σωστό μηχάνημα ρολογιού και το σύστημα παρακολούθησης, μπορείτε να δημιουργήσετε μια εξορθολογισμένη και αποτελεσματική διαδικασία παρακολούθησης παρακολούθησης που ωφελεί τόσο την εταιρεία σας όσο και τους υπαλλήλους σας.
