Η μηχανή καταγραφής χρόνου CardPunch είναι μια συσκευή που βοηθά στην παρακολούθηση και την καταγραφή του χρόνου που ένας υπάλληλος εισέρχεται και εξέρχεται από το χώρο εργασίας του, γνωστό και ως ρολόι χρόνου. Η συσκευή χρησιμοποιεί ένα σύστημα κάρτας διάτρησης για να επισημάνει με ακρίβεια το χρόνο που ένας υπάλληλος φτάνει και αφήνει την εργασία.
Ακολουθούν τα βήματα για το πώς να χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα εγγραφής χρόνου CardPunch:
1. Ρυθμίστε το μηχάνημα: Πριν χρησιμοποιήσετε το μηχάνημα, βεβαιωθείτε ότι έχετε ρυθμίσει σωστά την ημερομηνία και την ώρα. Μπορείτε επίσης να επιλέξετε άλλες διαμορφώσεις όπως η γλώσσα, ο χρόνος αποθήκευσης της ημέρας και η αυτόματη σίτισμα καρτών.
2. Αποκτήστε κάρτες διάτρησης: Δώστε σε κάθε υπάλληλο μια κάρτα διάτρησης που τους έχει οριστεί. Ο υπάλληλος γράφει το όνομα ή τον αριθμό των εργαζομένων τους στην κάρτα και το διατηρεί μαζί τους.
3. Εισαγάγετε την κάρτα διάτρησης: Οι εργαζόμενοι εισάγουν την κάρτα διάτρησης στην υποδοχή που παρέχεται στο χρονικό ρολόι. Το μηχάνημα καταγράφει την ώρα και την ημερομηνία στην κάρτα.
4. Είσοδος ρολογιού: Όταν ένας υπάλληλος φτάνει ή αναχωρεί, χτυπούν την κάρτα τους στο μηχάνημα. Οι γροθιές δείχνουν αν ο εργαζόμενος έχει φτάσει ή έφυγε από την εργασία.
5. Συλλέξτε κάρτες: Στο τέλος κάθε περιόδου αμοιβής ή σε καθορισμένο χρόνο, συλλέξτε όλες τις κάρτες διάτρησης για να υπολογίσετε τον αριθμό των ωρών που εργάζονται από κάθε εργαζόμενο.
Η χρήση μιας μηχανής καταγραφής χρόνου CardPunch είναι απλή και απλή. Βοηθά τους εργοδότες να εξασφαλίσουν ακριβή παρακολούθηση των ωρών εργασίας των εργαζομένων και να αποφεύγουν διαφορές σχετικά με την αμοιβή και τη συμμετοχή. Το μηχάνημα είναι επίσης χρήσιμο για τον υπολογισμό των υπερωριών και την εξασφάλιση της συμμόρφωσης με τους εργατικούς νόμους.
