Οι καταγραφείς χρόνου κάρτας διάτρησης ήταν γύρω για πάνω από έναν αιώνα και έχουν χρησιμοποιηθεί για την καταγραφή της συμμετοχής των εργαζομένων σε διάφορα επαγγέλματα. Ωστόσο, με την άνοδο της απομακρυσμένης εργασίας, οι εταιρείες αναγκάστηκαν να βρουν εναλλακτικούς τρόπους παρακολούθησης της συμμετοχής των εργαζομένων. Σε αυτήν την ανάρτηση ιστολογίου, θα συζητήσουμε πώς να εφαρμόσουμε ένα σύστημα καταγραφής καρτών Punch για απομακρυσμένους υπαλλήλους.
Βήμα 1: Επιλέξτε το σωστό υλικό και λογισμικό
Πρώτα πράγματα πρώτα, πρέπει να επιλέξετε το σωστό υλικό και το λογισμικό. Υπάρχουν πολλές διαθέσιμες επιλογές στην αγορά, αλλά πρέπει να επιλέξετε ένα που είναι κατάλληλο για απομακρυσμένους υπαλλήλους. Η συσκευή πρέπει να είναι φορητή, εύκολη στη χρήση και συμβατή με το λογισμικό που θα χρησιμοποιήσετε για να εκτελέσετε το σύστημα.
Βήμα 2: Εγκατάσταση λογισμικού και εγκατάστασης
Μόλις επιλέξετε το υλικό, το επόμενο βήμα είναι να εγκαταστήσετε το λογισμικό και να ρυθμίσετε το σύστημα. Το λογισμικό θα πρέπει να είναι εύκολο στην εγκατάσταση και ο χρήστης - φιλικό, ώστε να μπορείτε γρήγορα να μάθετε πώς να το χρησιμοποιήσετε. Θα πρέπει επίσης να διαμορφώσετε το σύστημα ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες της εταιρείας σας, όπως ο αριθμός των ωρών εργασίας ανά ημέρα, οι κανόνες υπερωριών και το σύστημα μισθοδοσίας.
Βήμα 3: Παρέχετε εκπαίδευση στους υπαλλήλους
Είναι σημαντικό να παρέχετε κατάρτιση στους υπαλλήλους σας σχετικά με τον τρόπο χρήσης του συστήματος καταγραφής της κάρτας διάτρησης. Ακόμη και αν είναι ένας χρήστης - φιλική συσκευή, ορισμένοι υπάλληλοι ενδέχεται να έχουν πρόβλημα να το χρησιμοποιήσουν, οπότε είναι σημαντικό να διασφαλιστεί ότι όλοι γνωρίζουν πώς να το χρησιμοποιήσουν. Οι εκπαιδευτικές συνεδρίες θα πρέπει να διεξάγονται στο διαδίκτυο και θα πρέπει να παρέχετε πρόσβαση στο λογισμικό, ώστε οι εργαζόμενοι να μπορούν να εξασκηθούν χρησιμοποιώντας το σύστημα.
Βήμα 4: Εφαρμόστε το σύστημα
Μόλις ολοκληρώσετε τα παραπάνω βήματα, το επόμενο βήμα είναι να εφαρμόσετε το σύστημα. Θα πρέπει να ξεκινήσετε δοκιμάζοντας το σύστημα και να διορθώσετε τυχόν σφάλματα. Στη συνέχεια, μπορείτε να αρχίσετε να χρησιμοποιείτε το σύστημα για να καταγράψετε τη συμμετοχή των εργαζομένων. Οι απομακρυσμένοι υπάλληλοι μπορούν να κληθούν να χτυπήσουν και να χτυπήσουν έξω σε συγκεκριμένες χρονικές στιγμές, συνήθως στην αρχή και το τέλος της ημέρας.
Βήμα 5: Παρακολουθήστε το σύστημα
Μετά την εφαρμογή του συστήματος, πρέπει να το παρακολουθείτε τακτικά για να διασφαλίσετε ότι όλα λειτουργούν σωστά. Θα πρέπει να ελέγξετε τα αρχεία καταγραφής συμμετοχής και να επιλύσετε τυχόν αποκλίσεις. Θα πρέπει επίσης να διασφαλίσετε ότι το σύστημα χρησιμοποιείται σωστά από τους υπαλλήλους.
Σύναψη
Η εφαρμογή ενός συστήματος καταγραφής χρόνου κάρτας διάτρησης για απομακρυσμένους υπαλλήλους μπορεί να είναι μια πολύπλοκη διαδικασία, αλλά αξίζει τον κόπο να εξασφαλιστεί ότι οι υπάλληλοί σας εργάζονται όπως πρέπει. Με το σωστό υλικό και το λογισμικό, τη σωστή ρύθμιση, την κατάρτιση και την παρακολούθηση, μπορείτε να εφαρμόσετε με επιτυχία το σύστημα και να παρακολουθήσετε τη συμμετοχή των υπαλλήλων σας.
